{"id":2709,"date":"2022-04-29T10:00:51","date_gmt":"2022-04-29T08:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/behva.lemoncom.net\/?page_id=2709"},"modified":"2026-06-11T20:33:06","modified_gmt":"2026-06-11T18:33:06","slug":"reglement-dordre-interieur","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.behva.be\/fr\/la-federation\/reglement-dordre-interieur\/","title":{"rendered":"R\u00e8glement d&rsquo;ordre int\u00e9rieur"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; admin_label=\u00a0\u00bbSection\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16.1&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb background_color=\u00a0\u00bbrgba(112,112,112,0.89)\u00a0\u00bb background_image=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.behva.be\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/s-oldtimer2-bg.jpg\u00a0\u00bb background_blend=\u00a0\u00bbmultiply\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb0px||0px|||\u00a0\u00bb da_disable_devices=\u00a0\u00bboff|off|off\u00a0\u00bb border_color_bottom=\u00a0\u00bbRGBA(255,255,255,0)\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb da_is_popup=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_exit_intent=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_close=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_alt_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_dark_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_not_modal=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_is_singular=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_with_loader=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_shadow=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.16.1&Prime; 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de commenter et\/ou clarifier certains articles des statuts ;<\/p>\n<p>&#8211; de d\u00e9crire des proc\u00e9dures, la descriptions des t\u00e2ches, des modalit\u00e9s pratiques de votes,<\/p>\n<p>les modalit\u00e9s de d\u00e9signation d\u2019ex\u00e9cutants au service de l\u2019association, le mode de<br \/>fonctionnement de Comit\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9s tels qu\u2019un Comit\u00e9 de nomination, des pouvoirs<br \/>et responsabilit\u00e9s de certaines fonctions, etc\u2026<br \/>Le r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur peut \u00eatre modifi\u00e9 \u00e0 n\u2019importe quel moment par l\u2019Organe<br \/>d\u2019Administration.<\/p>\n<p>Le r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur ainsi que les modifications ulterieures doivent \u00eatre<br \/>communiqu\u00e9s aux membres de l\u2019association.<\/p>\n<p><strong>Chapitre I : Strategic Room = l\u2019Organe d\u2019Administration<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 1<\/strong><\/p>\n<p>Les r\u00e9unions de l\u2019Organe d\u2019Administration sont compos\u00e9es des administrateurs \u00e9lus par<br \/>l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale, du CEO et du COO.<br \/>Les public affairs et toute autre personne peuvent \u00eatre invit\u00e9s par l\u2019Organe<br \/>d\u2019Administration.<\/p>\n<p><strong>Article 2<\/strong><\/p>\n<p>\u00c0 la suite de l\u2019article 11 des statuts, la r\u00e9mun\u00e9ration de l\u2019Organe d\u2019Administration est<br \/>fix\u00e9e comme suit :<\/p>\n<p>&#8211; Frais de d\u00e9placement : Selon le taux l\u00e9gal<\/p>\n<p>&#8211; Frais de pr\u00e9sence aux r\u00e9unions : 0,00 EUR<\/p>\n<p>Chapitre II : Les repr\u00e9sentants de l\u2019association<\/p>\n<p><strong>Article 3<\/strong><\/p>\n<p>Chaque repr\u00e9sentant de l\u2019association devra signer la charte des repr\u00e9sentants (voir annexe<br \/>n\u00b0 1 du pr\u00e9sent r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur)<\/p>\n<p><strong>Chapitre III : l\u2019Executive Room<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 4<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019\u2019Executive Room\u2019 travaille sous la responsabilit\u00e9 du CEO<\/p>\n<p><strong>Article 5<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019\u2019Executive Room\u2019 contient deux piliers de fonctionnement, c\u2019est-\u00e0-dire :<\/p>\n<p>&#8211; Back Office pour le travail journalier, (secr\u00e9tariat et managers externes)<\/p>\n<p>&#8211; Les R\u00e9gions Vlaanderen \u2013 Bruxelles &#8211; Wallonie<\/p>\n<p><strong>Article 6<\/strong><\/p>\n<p>Les R\u00e9gions sont compos\u00e9es de :<\/p>\n<p>&#8211; Un public-affairs<\/p>\n<p>&#8211; Des ambassadeurs<\/p>\n<p>&#8211; Toute autre personne op\u00e9rationnelle que le CEO estime n\u00e9cessaire<\/p>\n<p><strong>Article 7<\/strong><\/p>\n<p>La description des t\u00e2ches est reprise dans l\u2019article 24 du pr\u00e9sent r\u00e8glement d\u2019ordre<br \/>int\u00e9rieur<\/p>\n<p><strong>Article 8<\/strong><\/p>\n<p>La dur\u00e9e du mandat du public-affairs et des ambassadeurs est approuv\u00e9e par l\u2019Organe<br \/>d\u2019Administration et bas\u00e9e sur l\u2019avis du CEO.<\/p>\n<p><strong>Article 9<\/strong><\/p>\n<p>Sauf autrement d\u00e9cid\u00e9 par un contrat, la r\u00e9mun\u00e9ration de l\u2019officier de liaison et des<br \/>ambassadeurs est fix\u00e9e comme suit :<\/p>\n<p>&#8211; Frais de d\u00e9placement : Selon le taux l\u00e9gal<\/p>\n<p>&#8211; Frais de pr\u00e9sence aux r\u00e9unions : 0,00 EUR<\/p>\n<p><strong>Chapitre IV : Les comit\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9s<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 10<\/strong><\/p>\n<p>Les comit\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9s ont a un r\u00f4le consultatif pour la f\u00e9d\u00e9ration<br \/>Les comit\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9s travaillent sous la responsabilit\u00e9 du CEO et ce \u00e0 chaque demande<br \/>de l\u2019Organe d\u2019Administration ou si le CEO l\u2019estime n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p><strong>Article 11<\/strong><\/p>\n<p>Les comit\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9s sont compos\u00e9s de :<\/p>\n<p>&#8211; personnes sp\u00e9cialis\u00e9es dans une marque ou type de v\u00e9hicule<\/p>\n<p>&#8211; associations sp\u00e9cialis\u00e9es dans le monde du v\u00e9hicule historique<\/p>\n<p>&#8211; personnes sp\u00e9cialis\u00e9es dans un domaine sp\u00e9cifique comme par exemple<br \/>l\u2019environnement, les carburants, l\u2019homologation, \u2026 cette liste n\u2019est pas exhaustive<\/p>\n<p><strong>Article 12 \u2013 Les sections<\/strong><br \/>Les sections peuvent \u00eatre initi\u00e9es avec des lignes directrices clairement d\u00e9finies, des<br \/>proc\u00e9dures de nomination, des budgets, par exemple pour :<br \/>a. les voitures ;<br \/>b. les deux-roues et trois-roues motoris\u00e9s ;<br \/>c. les v\u00e9hicules utilitaires ;<br \/>d. les v\u00e9hicules militaires ;<br \/>e. les v\u00e9hicules agricoles ;<br \/>d. les professionnels ;<br \/>e. et toute autre section qui pourrait s&rsquo;av\u00e9rer pertinente \u00e0 l&rsquo;avenir<\/p>\n<p>Proposition proc\u00e9dure pour composer les sections :<br \/>a. Appel aux candidats qui doivent soumettre un CV et une lettre de motivation<br \/>b. Soumettre les candidatures au CEO<br \/>c. Organiser un entretien avec les candidats<br \/>d. Les candidats retenus seront soumis \u00e0 l\u2019approbation de l\u2019Organe d\u2019Administration<br \/>e. L\u2019Organe d\u2019Administration proposera un candidat qui pr\u00e9sidera les section<\/p>\n<p>T\u00e2ches du pr\u00e9sident d\u2019une section :<\/p>\n<p>a. Organiser minimum 2 r\u00e9unions par an<br \/>b. Organiser une r\u00e9union \u00e0 la demande du CEO en vue de traiter un certain sujet<br \/>c. Rapporter les r\u00e9sultats par \u00e9crit au CEO<\/p>\n<p><strong>Article 13<\/strong><\/p>\n<p>Le CEO peut convoquer\/composer un groupe de travail parmi les personnes et\/ou<br \/>associations sp\u00e9cialis\u00e9es. Un groupe de travail sera toujours pr\u00e9sid\u00e9 par une personne de<br \/>confiance d\u00e9sign\u00e9e par l\u2019Organe d\u2019Administration, qui, in fine, remettra un rapport<br \/>reprenant ses conclusions au CEO.<\/p>\n<p><strong>Article 14<\/strong><\/p>\n<p>La r\u00e9mun\u00e9ration des personnes et\/ou associations est fix\u00e9e comme suit :<\/p>\n<p>&#8211; Frais de d\u00e9placement : Selon le taux l\u00e9gal<br \/>&#8211; Frais de pr\u00e9sence aux r\u00e9unions : 0,00 EUR<\/p>\n<p><strong>Chapitre V: Contrats<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 15<\/strong><br \/>Le CEO peut engager :<br \/>&#8211; Du personnel sous un contrat de travail<br \/>&#8211; Une soci\u00e9t\u00e9\/association avec un contrat d\u00e9termin\u00e9 ou ind\u00e9termin\u00e9<br \/>Copie des contrats repose au si\u00e8ge social de l\u2019association<\/p>\n<p><strong>Article 16 : Approbation et signatures des contrats<\/strong><br \/>La s\u00e9paration des fonctions -entre elles- et des mandats -entre eux- et le principe des<br \/>quatre yeux sont reconnus dans les diff\u00e9rentes composantes de la gestion.<br \/>L\u2019organe d\u2019administration approuve une matrice qui croise<br \/>\u2022 les fonctions \/ mandats<br \/>\u2022 les seuils mon\u00e9taires \/ limites de d\u00e9penses<br \/>\u2022 le type de document ou de contrat<\/p>\n<p>et d\u00e9finit les r\u00e8gles de signature, et de co-signature pour les montants ou les engagements<br \/>importants.<\/p>\n<p>La matrice est un document vivant r\u00e9vis\u00e9 une fois par an par l\u2019organe d\u2019administration<br \/>pour s\u2019adapter aux circonstances<\/p>\n<p><strong>Chapitre VI : Obligations des membres<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 17<\/strong><br \/>Les membres doivent respecter les statuts, le pr\u00e9sent r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur, ainsi que<br \/>les conditions g\u00e9n\u00e9rales de paiement.<br \/>Chapitre VII : Utilisation logo<\/p>\n<p><strong>Article 18<\/strong><br \/>Les membres peuvent faire usage du logo de l\u2019association pour autant que le \u2018House<br \/>Style\u2019 soit respect\u00e9.<\/p>\n<p>La BEHVA ASBL doit recevoir un exemple de chaque publication faite par les membres<br \/>o\u00f9 le logo de la BEHVA ASBL est visible. La BEHVA ASBL se r\u00e9serve le droit d\u2019exiger<br \/>de ne pas utiliser le logo pour certaines publications et certains \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n<p><strong>Chapitre VIII : Confidentialit\u00e9<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 19<\/strong><br \/>Chaque repr\u00e9sentant et collaborateur de l\u2019association devra signer une d\u00e9claration de<br \/>confidentialit\u00e9 (voir annexe n\u00b0 2 du pr\u00e9sent r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur)<\/p>\n<p><strong>Chapitre IX : Nominations<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 20<\/strong><br \/>Les personnes qui d\u00e9sirent faire partie de l\u2019Organe d\u2019Administration ou qui veulent<br \/>repr\u00e9senter la f\u00e9d\u00e9ration (ambassadeur, public-affairs et toute autre t\u00e2che de<br \/>repr\u00e9sentation), devront pr\u00e9senter leur candidature \u00e0 l\u2019aide d\u2019un CV et d\u2019une lettre de<br \/>motivation.<\/p>\n<p>Une proc\u00e9dure transparente est adopt\u00e9e pour garantir l\u2019efficacit\u00e9 des nominations et des<br \/>reconductions des administrateurs et des managers ex\u00e9cutifs. L\u2019Organe d\u2019Administration<br \/>\u00e9tablit des proc\u00e9dures de nomination et des crit\u00e8res de s\u00e9lection objectifs.<\/p>\n<p>Pour toute nomination d\u2019administrateur ou de manager ex\u00e9cutif, une \u00e9valuation des<br \/>comp\u00e9tences, des connaissances et de l\u2019exp\u00e9rience d\u00e9j\u00e0 existantes ou n\u00e9cessaires au sein<br \/>de l\u2019Organe d\u2019Administration est faite et, sur base de cette \u00e9valuation, une description du<br \/>r\u00f4le ainsi que des connaissances et de l\u2019exp\u00e9rience requise est \u00e9labor\u00e9e.<\/p>\n<p>Dans le cas d\u2019une nouvelle nomination, le Comit\u00e9 s\u2019assure qu\u2019avant d\u2019envisager<br \/>l\u2019approbation de la candidature par l\u2019Organe d\u2019Administration, il ait re\u00e7u des informations<br \/>suffisantes sur le candidat, telles que, son curriculum vitae, une \u00e9valuation bas\u00e9e sur le ou<br \/>les entretiens initiaux, la liste des autres fonctions qu\u2019il occupe ainsi que, le cas \u00e9ch\u00e9ant,<br \/>les informations relatives \u00e0 l\u2019\u00e9valuation de son ind\u00e9pendance.<\/p>\n<p>Les administrateurs sont d\u00fbment inform\u00e9s de l\u2019\u00e9tendue de leurs obligations lors du d\u00e9p\u00f4t<br \/>de leur candidature, en particulier en ce qui concerne le temps qu\u2019ils devront consacrer \u00e0<br \/>l\u2019exercice de leur mandat, en prenant \u00e9galement en compte le nombre et l\u2019importance de<br \/>leurs autres engagements.<\/p>\n<p>La candidature des nouveaux administrateurs sera \u00e9valu\u00e9e par un comit\u00e9 \u00ab ad hoc\u2019<br \/>d\u2019administrateurs existant, pr\u00e9sid\u00e9 par le pr\u00e9sident. Le CEO est consult\u00e9 dans le cadre de<br \/>ce processus.<\/p>\n<p>La r\u00e9mun\u00e9ration de la commission de s\u00e9lection est fix\u00e9e comme suit :<br \/>&#8211; Frais de d\u00e9placement : Selon le taux l\u00e9gal<br \/>&#8211; Frais de pr\u00e9sence aux r\u00e9unions : 0,00 EUR<br \/>Le document type \u2018Note de frais\u2019 (voir annexe n\u00b0 9) doit \u00eatre utilis\u00e9 afin d\u2019\u00eatre rembours\u00e9<\/p>\n<p><strong>Chapitre X : Membres effectifs<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 21<\/strong><br \/>Suite Article 6 des statuts, chaque membre qui d\u00e9sire \u00eatre reconnu comme membre<br \/>effectif \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale, devra remplir un document (voir annexe n\u00b0 8) et<br \/>l\u2019envoyer au minimum 15 jours avant la date de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale (par courrier ou<br \/>mail) au secr\u00e9tariat de l\u2019association.<\/p>\n<p>La nomination n\u2019est valable que pour l\u2019ann\u00e9e dans laquelle se d\u00e9roule l\u2019Assembl\u00e9e<br \/>G\u00e9n\u00e9rale ordinaire et, \u00e9ventuellement, l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale extraordinaire dans cette<br \/>m\u00eame ann\u00e9e. Ceci signifie que, pour chaque Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale ordinaire, la d\u00e9marche<br \/>devra \u00eatre renouvel\u00e9e.<\/p>\n<p>L\u2019Organe d\u2019Administration pourra refuser la nomination de membre effectif si le membre<br \/>n\u2019a pas respect\u00e9 le chapitre VI du pr\u00e9sent r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur. Une lettre de<br \/>motivation sera r\u00e9dig\u00e9e par le CEO et envoy\u00e9e \u00e0 ce membre par courrier recommand\u00e9.<br \/>Chapitre XI : Proc\u00e9dure de s\u00e9lection\/nomination des repr\u00e9sentants des amateurs,<br \/>propri\u00e9taires et utilisateurs de v\u00e9hicules historiques<\/p>\n<p><strong>Article 22<\/strong><br \/>\u00c0 la suite de l\u2019article 6 des statuts, les amateurs, propri\u00e9taires et utilisateurs de v\u00e9hicules<br \/>historiques, avec un maximum de dix repr\u00e9sentants peuvent devenir membre effectif de<br \/>l\u2019association.<\/p>\n<p>Parmi les multiples amateurs, un maximum de 10 personnes pourra repr\u00e9senter ce groupe,<br \/>et ce selon la proc\u00e9dure suivante :<\/p>\n<p>&#8211; Le CEO enverra, 6 mois avant l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale, un communiqu\u00e9 en vue de faire<br \/>un appel aux candidats ;<\/p>\n<p>&#8211; Les \u00e9ventuels candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV au CEO, et<br \/>ce au minimum 3 mois avant l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale ;<\/p>\n<p>&#8211; Le CEO v\u00e9rifiera les candidatures, et \u00e9tablira un listing final tenant compte de la parit\u00e9<br \/>linguistique et r\u00e9gionale ;<\/p>\n<p>&#8211; Au cas o\u00f9 il y aurait plus de 10 candidats retenus, un vote sera organis\u00e9 \u00e0 l\u2019Assembl\u00e9e<br \/>G\u00e9n\u00e9rale;<\/p>\n<p><strong>Chapitre XII : description des t\u00e2ches<\/strong><\/p>\n<p><strong>Article 23<\/strong><br \/>Ci-dessous sont repris les diff\u00e9rentes t\u00e2ches qui existent \u00e0 l\u2019heure actuelle. Au cas o\u00f9<br \/>d\u2019autres t\u00e2ches devaient \u00eatre instaur\u00e9es, la description de ces t\u00e2ches sera ajout\u00e9e au<br \/>pr\u00e9sent document<\/p>\n<p><strong>Pr\u00e9sident<\/strong><br \/>Le Pr\u00e9sident, hors cas de force majeure, est \u00e9lu par l\u2019Organe d\u2019Administration pour toute<br \/>la dur\u00e9e de son mandat.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident est reconnu pour son professionnalisme, son ind\u00e9pendance, ses qualit\u00e9s de<br \/>coaching, sa capacit\u00e9 \u00e0 \u00e9tablir un consensus, et ses talents de communication et de gestion<br \/>de r\u00e9unions.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident est responsable de l\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019Organe d\u2019Administration et de son<br \/>fonctionnement.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident doit assurer que chaque administrateur soit en mesure de remplir<br \/>correctement son mandat, veiller \u00e0 la tenue du cap strat\u00e9gique, organiser les d\u00e9bats de telle<br \/>sorte que tous les points de vue puissent s\u2019exprimer et qu\u2019ainsi les d\u00e9cisions prises soient<br \/>les bonnes, assurer \/ pr\u00e9server le consensus et veiller \u00e0 ce que les int\u00e9r\u00eats de toutes les<br \/>parties prenantes (stakeholders) soient d\u00e9fendus de mani\u00e8re \u00e9quilibre et \u00e9quitable.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident veille \u00e0 ce que l\u2019Organe d\u2019Administration puisse exercer totalement ses<br \/>pr\u00e9rogatives au bon moment et en connaissance de cause.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident est le gardien de la conformit\u00e9 l\u00e9gale et statutaire des r\u00e9unions et des<br \/>d\u00e9cisions de l\u2019Organe d\u2019Administration. Il veille \u00e0 ce que les proc\u00e9dures en mati\u00e8re de<br \/>pr\u00e9paration, d\u00e9lib\u00e9ration, processus d\u00e9cisionnel et ex\u00e9cution des d\u00e9cisions sele pr\u00e9sident<br \/>veille d\u00e9roulent convenablement.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident est responsable de la direction de l\u2019Organe d\u2019Administration. Il cr\u00e9e un<br \/>climat de confiance permettant des discussions ouvertes et une expression constructive de<br \/>divergences de vues \u00e9ventuelles. Il s\u2019assure qu\u2019il y a suffisamment de temps de r\u00e9flexion<br \/>et de discussion avant la prise de d\u00e9cision. Une fois les d\u00e9cisions prises, tous les<br \/>administrateurs soutiennent leur mise en \u0153uvre.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident approuve l\u2019ordre du jour de l\u2019Organe d\u2019Administration sur proposition du<br \/>CEO.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident veille \u00e0 ce que les administrateurs re\u00e7oivent avant les r\u00e9unions et, au besoin,<br \/>entre celles-ci, des informations pr\u00e9cises, concises, claires et opportunes afin qu\u2019ils<br \/>puissent participer aux discussions de fa\u00e7on inform\u00e9e et en connaissance de cause.<br \/>En ce qui concerne l\u2019Organe d\u2019Administration, la m\u00eame information est communiqu\u00e9e \u00e0<br \/>tous les administrateurs.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident \u00e9tablit des relations \u00e9troites avec le CEO en lui apportant soutien et conseil,<br \/>dans le respect des responsabilit\u00e9s ex\u00e9cutives de ce dernier. Le Pr\u00e9sident garantit une<br \/>interaction efficace entre l\u2019Organe d\u2019Administration et le management ex\u00e9cutif.<br \/>Au m\u00eame titre que le CEO, le Pr\u00e9sident assure vis-\u00e0-vis du monde ext\u00e9rieur un r\u00f4le de<br \/>repr\u00e9sentation. L\u2019un ou l\u2019autre comprennent leurs responsabilit\u00e9s r\u00e9ciproques. Le<br \/>Pr\u00e9sident aide et soutient le CEO dans ses fonctions. Le CEO assiste le Pr\u00e9sident dans<br \/>son r\u00f4le.<\/p>\n<p>Le Pr\u00e9sident veille \u00e0 une communication efficace avec les membres de l\u2019association. Il<br \/>veille \u00e9galement \u00e0 ce que les administrateurs comprennent les vues des membres et des<br \/>autres parties prenantes importantes.<\/p>\n<p><strong>Vice-Pr\u00e9sident<\/strong><br \/>Le Vice-Pr\u00e9sident remplace le Pr\u00e9sident en cas d\u2019absence de ce dernier lors des r\u00e9unions<br \/>ou pour pr\u00e9sider aux discussions et aux prises de d\u00e9cision de l\u2019Organe d\u2019Administration<br \/>dans des domaines o\u00f9 le Pr\u00e9sident aurait un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat ou toute autre raison<br \/>d\u2019indisponibilit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>CEO<\/strong><br \/>L\u2019Organe d\u2019Administration fixe les pouvoirs et les responsabilit\u00e9s confi\u00e9s au CEO, et<br \/>\u00e9tablit une politique de d\u00e9l\u00e9gation claire, en consultation \u00e9troite avec ce dernier.<br \/>Le CEO a la charge de la direction op\u00e9rationnelle de l\u2019association et de la gestion<br \/>journali\u00e8re.<\/p>\n<p>Sans nuire au r\u00f4le de surveillance de l\u2019Organe d\u2019Administration, le CEO met en place des<br \/>contr\u00f4les internes permettant d\u2019identifier, d\u2019\u00e9valuer, de g\u00e9rer et de surveiller les risques<br \/>financiers et autres, bas\u00e9s sur un cadre approuv\u00e9 par l\u2019Organe d\u2019Administration.<br \/>Le CEO soumet, en temps voulu, \u00e0 l\u2019Organe d\u2019Administration, les \u00e9tats financiers de<br \/>l\u2019association, fiables, exhaustifs et pr\u00e9cis, conformes aux principes et aux politiques<br \/>comptables applicables \u00e0 l\u2019association.<\/p>\n<p>Le CEO fournit, en temps utile, toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice de ses<br \/>responsabilit\u00e9s.<\/p>\n<p>Le CEO veille \u00e0 l\u2019accomplissement de ses obligations vis-\u00e0-vis de l\u2019Organe<br \/>d\u2019Administration et lui rend compte.<\/p>\n<p>Le CEO formule, \u00e0 l\u2019intention de l\u2019Organe d\u2019Administration, des propositions en rapport<br \/>avec la strat\u00e9gie de l\u2019association et sa mise en \u0153uvre.<\/p>\n<p>Le CEO dispose d\u2019une marge de man\u0153uvre suffisante pour mettre en place la strat\u00e9gie<br \/>valid\u00e9e par l\u2019Organe d\u2019Administration en tenant compte du niveau de risques que<br \/>l\u2019association accepte de prendre.<\/p>\n<p>Des proc\u00e9dures claires et applicables r\u00e8glent les pouvoirs d\u00e9cisionnels du CEO.<br \/>Les relations entre les administrateurs et le CEO sont transparentes.<br \/>Les conditions de travail et la r\u00e9mun\u00e9ration du CEO sont reprises dans un contrat entre<br \/>l\u2019association et le CEO.<br \/>Cette liste n\u2019est pas limitative.<\/p>\n<p><strong>Public-Affairs<br \/><\/strong><br \/>T\u00e2ches<\/p>\n<p>&#8211; \u00catre \u2018la personne de contact\u2019 pour les autorit\u00e9s r\u00e9gionales et communales de la r\u00e9gion<br \/>qu\u2019il repr\u00e9sente<\/p>\n<p>&#8211; Faire du lobbying, suivre les d\u00e9bats politiques, \u2026.<\/p>\n<p>&#8211; Pr\u00e9parer des documents pour les autorit\u00e9s (m\u00e9morandum, dossiers, \u2026)<\/p>\n<p>&#8211; Repr\u00e9senter l\u2019association aupr\u00e8s des autorit\u00e9s (r\u00e9unions, \u2026)<\/p>\n<p>&#8211; Rendre compte au CEO (r\u00e9union, rapport, \u2026)<\/p>\n<p>&#8211; Travailler en collaboration avec le CEO<\/p>\n<p>&#8211; Faire des propositions afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019image et\/ou le fonctionnement de<br \/>l\u2019association<\/p>\n<p><strong>Ambassadeur<\/strong><\/p>\n<p>T\u00e2ches<\/p>\n<p>&#8211; Travaille sous la responsabilit\u00e9 du CEO<\/p>\n<p>&#8211; Donne un feedback de chaque \u00e9v\u00e9nement o\u00f9 il participe.<\/p>\n<p>&#8211; Peut, \u00e9ventuellement, travailler dans d\u2019autres r\u00e9gions quand il s\u2019agit d\u2019un \u00e9v\u00e9nement<br \/>d\u2019allure nationale<\/p>\n<p>&#8211; Est \u2018la carte de visite\u2019 de l\u2019association<\/p>\n<p>&#8211; Promeut les produits et services de l\u2019association aupr\u00e8s des passionn\u00e9s (membres,<br \/>clubs, partenaires,)<\/p>\n<p>&#8211; Est le relais entre les clubs r\u00e9gionaux, les amateurs de v\u00e9hicules historiques<\/p>\n<p>&#8211; Promeut une image professionnelle de l\u2019association en r\u00e9pondant de mani\u00e8re correcte<br \/>aux questions et demandes.<\/p>\n<p>&#8211; Participe activement aux team-meetings et activit\u00e9s organis\u00e9es par l\u2019association<br \/>(\u00e9v\u00e9nements, conf\u00e9rences,)<\/p>\n<p>&#8211; R\u00e9dige de petits articles avec photos \u00e0 l\u2019appui<\/p>\n<p>&#8211; R\u00e9dige un calendrier annuel des \u00e9v\u00e9nements r\u00e9gionaux ( \u00e0 soumettre pour<br \/>approbation)<\/p>\n<p>&#8211; Recherche des partenaires locaux qualitatifs (\u00e0 soumettre pour approbation)<\/p>\n<p><strong>Observateur \/ Steward de rallyes historiques<\/strong><\/p>\n<p>T\u00e2ches<\/p>\n<p>&#8211; Est \u2018la carte de visite\u2019 de l\u2019association et repr\u00e9sente l\u2019association lors des rallyes<br \/>historiques de r\u00e9gularit\u00e9<\/p>\n<p>&#8211; Participe activement au contr\u00f4le de conformit\u00e9 des v\u00e9hicules participant \u00e0 un rallye<br \/>historique de r\u00e9gularit\u00e9<\/p>\n<p>&#8211; Veille au respect des Prescriptions R\u00e9gissant l&rsquo;Organisation d\u2019\u00c9preuves Historiques<br \/>de R\u00e9gularit\u00e9 (PROEHR) \u00e9dict\u00e9es par la f\u00e9d\u00e9ration et, si besoin, prend les d\u00e9cisions<br \/>qui s&rsquo;imposent afin de les faire respecter.<\/p>\n<p>&#8211; Participe r\u00e9guli\u00e8rement (1 ou 2 fois par an) aux r\u00e9unions de la Commission Events<br \/>traitant du domaine sp\u00e9cifique de l&rsquo;organisation des rallyes historiques.<\/p>\n<p>&#8211; Est charg\u00e9 de promouvoir et d\u00e9fendre l&rsquo;action de la f\u00e9d\u00e9ration aupr\u00e8s des organisateurs,<br \/>participants et administrations.<\/p>\n<p>&#8211; Fait rapport de ses activit\u00e9s \u00e0 la personne responsable pour les \u00e9v\u00e9nements<\/p>\n<p>&#8211; Promeut les produits et services de l\u2019association aupr\u00e8s des passionn\u00e9s (membres,<br \/>clubs, partenaires, \u2026\u2026)<\/p>\n<p>&#8211; Promeut une image professionnelle de l\u2019association en r\u00e9pondant de mani\u00e8re correcte<br \/>aux questions et demandes.<\/p>\n<p>&#8211; Participe activement aux team-meetings et activit\u00e9s organis\u00e9es par l\u2019association<br \/>(\u00e9v\u00e9nements, conf\u00e9rences, \u2026\u2026)<\/p>\n<p>&#8211; R\u00e9dige de petits articles avec photos \u00e0 l\u2019appui<br \/>Responsable pour les professionnels<br \/>Le responsable pour les professionnels devra attirer de nouvelles soci\u00e9t\u00e9s comme membre<br \/>de la l\u2019association.<\/p>\n<p>Le responsable pour les professionnels devra r\u00e9diger un listing de soci\u00e9t\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9es<br \/>dans la restauration, l\u2019entretien, la vente\/achat de v\u00e9hicules et\/ou pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es.<br \/>Le responsable pour les professionnels devra organiser, au minimum 1 fois par an, une<br \/>r\u00e9union avec les responsables des soci\u00e9t\u00e9s membres de l\u2019association.<\/p>\n<p>Le responsable pour les professionnels devra aider le secr\u00e9tariat central quant aux<br \/>questions sp\u00e9cifiques li\u00e9es au secteur professionnel.<\/p>\n<p><strong>Office Manager<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Fonction de secr\u00e9taire de direction<br \/>&#8211; Gestion \/ Supervision du personnel administratif au secr\u00e9tariat<br \/>&#8211; Remplacement des secr\u00e9taires en cas d\u2019absence<br \/>&#8211; Fonction de responsable HRM<br \/>&#8211; Fonction de responsable des r\u00e9servations de salles de r\u00e9union et\/ou autres activit\u00e9s<br \/>&#8211; Gestion des inscriptions aux bourses<br \/>&#8211; Gestion du suivi des besoins logistiques n\u00e9cessaires pour nos activit\u00e9s<br \/>&#8211; Travaille sous la responsabilit\u00e9 du CEO avec un feedback hebdomadaire<br \/>&#8211; Participation aux r\u00e9unions de l\u2019Organe d\u2019Administration en vue de r\u00e9diger les proc\u00e8s\u0002verbaux<\/p>\n<p><strong>Le Tr\u00e9sorier<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019Organe d\u2019Administration fixe les pouvoirs et les responsabilit\u00e9s confi\u00e9s au tr\u00e9sorier<br \/>Le tr\u00e9sorier a une mission de contr\u00f4le quant \u00e0 la r\u00e9gularit\u00e9 de toutes les op\u00e9rations<br \/>financi\u00e8res et comptables. Pour ce faire, il dispose de la comp\u00e9tence et de l\u2019exp\u00e9rience<br \/>n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019accomplissement de sa mission.<\/p>\n<p>Le tr\u00e9sorier soumet, en temps voulu, au CEO et \u00e0 l\u2019Organe d\u2019Administration, les \u00e9tats<br \/>financiers de l\u2019association, fiables, exhaustifs et pr\u00e9cis, conformes aux principes et aux<br \/>politiques comptables applicables \u00e0 l\u2019association.<\/p>\n<p>Le tr\u00e9sorier pr\u00e9pare les budgets annuels en vue de les soumettre au CEO.<br \/>Le tr\u00e9sorier est la personne de r\u00e9f\u00e9rence pour la soci\u00e9t\u00e9 de comptabilit\u00e9 d\u00e9sign\u00e9e par<br \/>l\u2019Organe d\u2019Administration, et veille \u00e0 ce que les d\u00e9clarations TVA et\/ou autres soient<br \/>effectu\u00e9es dans les d\u00e9lais pr\u00e9vus par la loi.<\/p>\n<p><strong>Le responsable des \u00e9v\u00e9nements<\/strong><\/p>\n<p>Le responsable des \u00e9v\u00e9nements devra g\u00e9rer :<br \/>&#8211; Le calendrier des \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s par les clubs ou toute autre<br \/>association\/personne organisatrice<\/p>\n<p>&#8211; Le calendrier des rallyes de r\u00e9gularit\u00e9<br \/>Le responsable des \u00e9v\u00e9nements devra attirer de nouveaux organisateurs de rallye de<br \/>r\u00e9gularit\u00e9, ou convaincre les organisateurs de se conformer aux r\u00e8glements de<br \/>l\u2019association.<\/p>\n<p>Le responsable des \u00e9v\u00e9nements devra organiser, au minimum 1 fois par an, une r\u00e9union<br \/>avec les organisateurs de rallyes de r\u00e9gularit\u00e9.<\/p>\n<p>Le responsable des \u00e9v\u00e9nements devra pouvoir r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions relatives<br \/>aux rallyes de r\u00e9gularit\u00e9 et services offerts par l\u2019association (rally pass, passeport FIVA,<br \/>&#8230;) :<\/p>\n<p><strong>Les Managers<\/strong><\/p>\n<p>Au besoin, des managers peuvent \u00eatre d\u00e9sign\u00e9s pour effectuer des t\u00e2ches bien pr\u00e9cises.<br \/>Pour chaque fonction, un profil et une description des t\u00e2ches seront d\u00e9termin\u00e9s par le<br \/>CEO.<\/p>\n<p><strong>Chapitre XIII : Ind\u00e9pendance d\u2019esprit et conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats \u2013 d\u00e9finitions et proc\u00e9dure<\/strong><\/p>\n<p>1. INDEPENDANCE D\u2019ESPRIT<\/p>\n<p><strong>Article 24 : Principe de l\u2019ind\u00e9pendance d\u2019esprit<\/strong><br \/>Les obligations des administrateurs s\u2019exercent envers l\u2019ASBL BEHVA dans son ensemble. Par<br \/>cons\u00e9quent, chaque administrateur est tenu de servir les int\u00e9r\u00eats de l\u2019association en tout moment<br \/>et pour toute d\u00e9cision ou action, en tenant compte des int\u00e9r\u00eats propres de tous les membres<br \/>pr\u00e9sents et futurs, et de placer ces int\u00e9r\u00eats au-dessus des siens.<\/p>\n<p>Les administrateurs doivent consid\u00e9rer les int\u00e9r\u00eats de tous les membres de mani\u00e8re \u00e9quivalente.<br \/>Chaque administrateur est tenu d\u2019agir de mani\u00e8re raisonnable et juste. Lorsque l\u2019organe<br \/>d\u2019administration est amen\u00e9 \u00e0 prendre une d\u00e9cision, les administrateurs ne doivent pas tenir<br \/>compte de leurs int\u00e9r\u00eats personnels, agissant en toute ind\u00e9pendance d\u2019esprit.<\/p>\n<p>Les administrateurs s\u2019engagent \u00e0 ne pas solliciter et \u00e0 refuser toute r\u00e9mun\u00e9ration, en esp\u00e8ce ou<br \/>en nature, ou tout avantage personnel propos\u00e9 en raison de leurs liens professionnels avec<br \/>l\u2019entreprise. Ceci inclut notamment les honoraires de consultance, sauf convention \u00e9crite<br \/>expresse, approuv\u00e9e par l\u2019organe d\u2019administration en respectant la proc\u00e9dure applicable aux<br \/>conflits d\u2019int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n<p>Les administrateurs ont donc le devoir d\u2019\u00e9viter tout acte qui serait ou appara\u00eetrait comme \u00e9tant<br \/>en conflit avec les int\u00e9r\u00eats de l\u2019ASBL BEHVA. Ils informent imm\u00e9diatement le pr\u00e9sident de<br \/>l\u2019organe d\u2019administration de toute possibilit\u00e9 de survenance d\u2019un tel conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n<p><strong>2. CONFLIT D\u2019INTERETS : INTERET OPPOSE DE NATURE PATRIMONIALE A<\/strong><br \/><strong>UNE DECISION OU A UNE OPERATION RELEVANT DU CONSEIL<\/strong><br \/><strong>D\u2019ADMINISTRATION \u2013 APPLICATION DE LA PROCEDURE DE L\u2019ARTICLE 11 :<\/strong><\/p>\n<p>8 DU CSA ET DE L\u2019ARTICLE 13 DES STATUTS<\/p>\n<p><strong>Article 25 : D\u00e9finition du conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat<\/strong><br \/>Par conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat, il est entendu tout int\u00e9r\u00eat de nature patrimoniale ou financi\u00e8re, direct ou<br \/>indirect, potentiellement oppos\u00e9 \u00e0 l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019association lors de la prise d\u2019une d\u00e9cision ou de<br \/>l\u2019approbation ou de l\u2019ex\u00e9cution d\u2019une op\u00e9ration qui rel\u00e8ve des comp\u00e9tences DE l\u2019organe<br \/>d\u2019administration, quel que soit la valeur financi\u00e8re de l\u2019engagement concern\u00e9.<br \/>A titre d\u2019exemple, de mani\u00e8re non limitative, sont consid\u00e9r\u00e9es comme situations r\u00e9v\u00e9latrice de<br \/>conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats :<\/p>\n<p>&#8211; Toute d\u00e9cision ou action relative \u00e0 une convention de prestation de services entre<br \/>l\u2019association et l\u2019un de ses administrateurs ;<\/p>\n<p>&#8211; Toute d\u00e9cision relative \u00e0 une situation de participation de l\u2019un des administrateurs de<br \/>l\u2019association dans une personne morale li\u00e9e \u00e0 l\u2019association ;<\/p>\n<p>&#8211; Toute d\u00e9cision relative \u00e0 une situation dans laquelle l\u2019association est confront\u00e9e \u00e0 un<br \/>administrateur avec des int\u00e9r\u00eats financiers contractuels, judiciaires ou factuels,<br \/>potentiellement oppos\u00e9s ;<\/p>\n<p><strong>Article 26 : Devoir d\u2019information<\/strong><br \/>Lorsqu\u2019un administrateur constate l\u2019existence d\u2019un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat relatif \u00e0 un point \u00e0 l\u2019ordre<br \/>du jour du conseil d\u2019administration, il doit imm\u00e9diatement en avertir les autres administrateurs<br \/>au plus tard au d\u00e9but de la r\u00e9union de l\u2019organe d\u2019administration appel\u00e9 \u00e0 statuer.<\/p>\n<p>Afin d\u2019assurer le respect de cette d\u00e9claration, il est pr\u00e9vu un point sp\u00e9cifique \u00ab d\u00e9claration de<br \/>conflits d\u2019int\u00e9r\u00eat \u00bb au d\u00e9but de l\u2019ordre du jour de chaque r\u00e9union de l\u2019Organe d\u2019Administration.<br \/>Outre la d\u00e9claration relative \u00e0 l\u2019existence d\u2019un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats, les raisons pour lesquelles il<br \/>se pr\u00e9sente doivent \u00e9galement \u00eatre explicit\u00e9es.<\/p>\n<p>En cas d\u2019incertitude quant \u00e0 la r\u00e9elle existence d\u2019un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats dans le chef d\u2019un<br \/>administrateur, ce dernier en fera part \u00e0 l\u2019Organe d\u2019Administration. Celui-ci sollicitera alors<br \/>l\u2019avis d\u2019un sp\u00e9cialiste en la mati\u00e8re. L\u2019avis ainsi rendu liera l\u2019association.<\/p>\n<p><strong>Article 27 : D\u00e9lib\u00e9ration et vote de la d\u00e9cision<\/strong><br \/>L\u2019administrateur en question ne pourra pas assister \u00e0 la d\u00e9lib\u00e9ration de l\u2019organe<br \/>d\u2019administration ni a fortiori prendre part au vote.<\/p>\n<p>L\u2019administrateur concern\u00e9 quittera la salle de r\u00e9union ou la plateforme digitale sur laquelle la<br \/>r\u00e9union a lieu, apr\u00e8s avoir expos\u00e9 son conflit, mais apr\u00e8s tout d\u00e9but de discussion, afin d\u2019\u00e9viter<br \/>que son point de vue n\u2019influence les d\u00e9bats. L\u2019administrateur concern\u00e9 ne prend aucune autre<br \/>mesure qui saurait influencer les d\u00e9bats.<\/p>\n<p><strong>Article 28 : Proc\u00e8s-verbal<\/strong><br \/>Le proc\u00e8s-verbal de l\u2019Organe d\u2019Administration appel\u00e9 \u00e0 prendre la d\u00e9cision relative au conflit<br \/>d\u2019int\u00e9r\u00eats devra faire \u00e9tat de l\u2019existence et des raisons de ce conflit. Par ailleurs, il devra d\u00e9crire<br \/>de fa\u00e7on minutieuse (i) la nature de la d\u00e9cision ou de l\u2019op\u00e9ration en question, (ii) la justification<br \/>de la d\u00e9cision qui a \u00e9t\u00e9 prise et (iii) les cons\u00e9quences patrimoniales pour la soci\u00e9t\u00e9.<br \/>Si un commissaire aux comptes est d\u00e9sign\u00e9, le pr\u00e9sident de l\u2019organe d\u2019administration lui<br \/>communique une copie du proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n<p>3. AUTRES SITUATIONS RELATIVES A LA SITUATION DE CONFLIT<br \/>D\u2019INTERETS (NON LIBELLEES AU SEIN DE L\u2019ARTICLE 11 : 8 du CSA ET DE<br \/>L\u2019ARTICLE 13 DES STATUTS)<\/p>\n<p><strong>Article 29 : Conflit d\u2019int\u00e9r\u00eat \u00e9largi<\/strong><br \/>Lorsqu\u2019un administrateur a, directement ou indirectement, un int\u00e9r\u00eat oppos\u00e9 de nature<br \/>patrimoniale \u00e0 une d\u00e9cision ou \u00e0 une op\u00e9ration de l\u2019association mais qui ne rel\u00e8ve en principe<br \/>pas du conseil d\u2019administration (mais, par exemple, de l\u2019executive room), il en informe le<br \/>pr\u00e9sident de l\u2019Organe d\u2019Administration pr\u00e9alablement \u00e0 toute conclusion de contrat ou prise<br \/>d\u2019engagement. Le pr\u00e9sident de l\u2019Organe d\u2019Administration en fera d\u2019office rapport au conseil<br \/>d\u2019administration quel que soit la valeur financi\u00e8re de l\u2019engagement concern\u00e9.<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019un administrateur a, directement ou indirectement, un int\u00e9r\u00eat oppos\u00e9 de nature non<br \/>patrimoniale ou un int\u00e9r\u00eat parall\u00e8le, de nature patrimoniale ou non, \u00e0 une d\u00e9cision ou \u00e0 une<br \/>op\u00e9ration de l\u2019association, il en informe imm\u00e9diatement le pr\u00e9sident de l\u2019Organe<br \/>d\u2019Administration. Le pr\u00e9sident de cet organe en fera en tout \u00e9tat de cause rapport \u00e0 l\u2019Organe<br \/>d\u2019Administration.<\/p>\n<p>En cas de pareil conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats, le proc\u00e8s-verbal de l\u2019Organe d\u2019Administration devra en<br \/>\u00e9voquer ses raisons, la nature de la d\u00e9cision ou de l\u2019op\u00e9ration en question, les cons\u00e9quences<br \/>patrimoniales en d\u00e9coulant ainsi que la justification de la d\u00e9cision prise par l\u2019association et ce,<br \/>peu importe la situation vis\u00e9e. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, le tout sera publi\u00e9 \u00e0 la BNB en m\u00eame temps que<br \/>les comptes-annuels de l\u2019exercice social durant lequel s\u2019est produit le conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n<p><strong>Article 30 : Mesures pr\u00e9ventives<\/strong><br \/>Toute transaction potentielle entre l\u2019association et ses administrateurs, ou entre l\u2019 association et<br \/>des parties externes \u00e9troitement li\u00e9es aux administrateurs (autres associations et\/ou soci\u00e9t\u00e9s<br \/>dont ils sont membres\/actionnaires, administrateurs\/g\u00e9rants, salari\u00e9s, dirigeants, , \u2026) sont<br \/>toujours conclues aux conditions du march\u00e9 (\u00ab sans lien de d\u00e9pendance \u00bb) qu\u2019elles rel\u00e8vent ou<br \/>non du champ d\u2019application des dispositions l\u00e9gales applicables.<\/p>\n<p>Chaque administrateur doit en particulier \u00eatre attentif aux conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats pouvant survenir<br \/>entre l\u2019association, ses administrateurs, ses membres de r\u00e9f\u00e9rence, et les autres membres. Les<br \/>administrateurs qui sont propos\u00e9s par les membres de r\u00e9f\u00e9rence s\u2019assurent que les int\u00e9r\u00eats et les<br \/>intentions desdits membres sont suffisamment clairs et qu\u2019ils sont communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019Organe<br \/>d\u2019Administration et en temps opportun.<\/p>\n<p>L\u2019Organe d\u2019Administration est tenu d\u2019agir de mani\u00e8re \u00e0 pr\u00e9venir les conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats, ou<br \/>l\u2019apparence de tels conflits.<\/p>\n<h1>ANNEXES REGLEMENT D\u2019ORDRE INTERIEUR<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>1. CHARTE DES REPRESENTANTS<\/strong><\/p>\n<p>La pr\u00e9sente charte a pour objectif d\u2019associer une s\u00e9rie de bonnes pratiques aux diff\u00e9rentes<br \/>fonctions des personnes habilit\u00e9es \u00e0 repr\u00e9senter l\u2019association, afin d\u2019assurer la bonne<br \/>gouvernance de la f\u00e9d\u00e9ration.<\/p>\n<p>La pr\u00e9sente charte s\u2019applique \u00e0 l\u2019ensemble des personnes repr\u00e9sentant l\u2019association,<br \/>membres de l\u2019Organe d\u2019Administration, ambassadeurs et autres personnes appel\u00e9es \u00e0<br \/>repr\u00e9senter l\u2019association en vertu d\u2019un mandat octroy\u00e9 par l\u2019Organe d\u2019Administration.<br \/>La port\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des dispositions de cette charte pourra \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e par des<br \/>particularit\u00e9s et dispositions propres \u00e0 l\u2019organe sp\u00e9cifique d\u00e9finies ou \u00e0 d\u00e9finir dans les<br \/>statuts ou le r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur.<\/p>\n<p>Lors de l\u2019exercice de leur mandat, les personnes habilit\u00e9es \u00e0 repr\u00e9senter la BEHVA<br \/>ASBL et d\u00e9nomm\u00e9es ci-dessous les repr\u00e9sentants de l\u2019association, adoptent les<br \/>attitudes suivantes d\u00e9crites en 12 dispositions fondamentales :<\/p>\n<p><strong>Fid\u00e9lit\u00e9<\/strong><br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association sont fid\u00e8les \u00e0 ses statuts et \u00e0 son esprit, ainsi qu\u2019au<br \/>r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur r\u00e9gissant l\u2019organisation de la f\u00e9d\u00e9ration et dont ils reconnaissent<br \/>avoir pris connaissance.<\/p>\n<p>Respect de l\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral<br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association servent prioritairement l\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral du secteur et des<br \/>membres qu\u2019ils repr\u00e9sentent, et ne feront en aucun cas primer leur propre int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n<p><strong>Fiert\u00e9 de la profession<\/strong><br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association transmettent la fiert\u00e9 de l\u2019ensemble des secteurs qu\u2019ils<br \/>repr\u00e9sentent, et traduisent leur engagement de mani\u00e8re constructive dans le respect des<br \/>autres secteurs pr\u00e9sents en son sein.<\/p>\n<p><strong>Sagesse de la n\u00e9gociation<\/strong><br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association mettent leur sagesse au service de l\u2019optimisation de leurs<br \/>r\u00f4les de m\u00e9diateur et de diplomate. Ils mettent tout en \u0153uvre pour d\u00e9fendre les int\u00e9r\u00eats du<br \/>secteur et visent toujours \u00e0 l\u2019aboutissement d\u2019un consensus.<br \/>Mise \u00e0 disposition des connaissances<br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association mettent leur connaissance et leur savoir-faire \u00e0<br \/>disposition, dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de la f\u00e9d\u00e9ration et de ses membres.<\/p>\n<p><strong>Loyaut\u00e9<\/strong><br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association se conforment loyalement aux accords conclus et ne<br \/>remettent pas la parole donn\u00e9e en question.<br \/>Critique mais \u00e0 la recherche du consensus<br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association sont suppos\u00e9s faire preuve d\u2019esprit critique et constructif<br \/>et d\u2019ouverture au consensus.<\/p>\n<p>Respect de l\u2019id\u00e9al avant ses int\u00e9r\u00eats personnels<br \/>Dans l\u2019exercice de leur mandat, les repr\u00e9sentants de l\u2019association placent l\u2019id\u00e9alisme et le<br \/>sens de l\u2019id\u00e9alisme au-dessus de consid\u00e9rations individuelles et d\u2019int\u00e9r\u00eat personnel. Le cas<br \/>\u00e9ch\u00e9ant, ils s\u2019abstiennent de toute d\u00e9cision afin d\u2019\u00e9viter toute confusion d\u2019int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n<p><strong>Int\u00e9grit\u00e9<\/strong><br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association son encontre.<\/p>\n<p>Esprit d\u2019\u00e9quipe<br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association \u0153uvrent pour se sentir en communion avec l\u2019\u00e9quipe dont<br \/>ils font partie et encouragent l\u2019union dans leur groupe et les rangs de l\u2019association<br \/>Respect de la mission et des valeurs<br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association se portent garants de la mission et des valeurs de la<br \/>f\u00e9d\u00e9ration.<\/p>\n<p><strong>Qualit\u00e9s des repr\u00e9sentants<\/strong><br \/>Les repr\u00e9sentants de l\u2019association disposent des qualit\u00e9s personnelles et professionnelles<br \/>n\u00e9cessaires en termes d\u2019int\u00e9grit\u00e9, d\u2019honn\u00eatet\u00e9, de loyaut\u00e9 et d\u2019\u00e9thique. Ils veillent \u00e0 toujours<br \/>disposer des comp\u00e9tences et de la connaissance n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice de leur mandat.<\/p>\n<p><strong>2. CONTRAT DE CONFIDENTIALITE<\/strong><\/p>\n<p>Note : ci-apr\u00e8s il s\u2019agit d\u2019un document type, c\u2019est-\u00e0-dire \u00e0 titre d\u2019exemple, qui devra<br \/>encore \u00eatre adapt\u00e9 aux besoins de l\u2019association<br \/>Entre,<\/p>\n<p>L\u2019asbl Belgian Historic Vehicle Association, avec n\u00b0 d\u2019entreprise BE 0435.957.689 dont<br \/>le si\u00e8ge social se trouve \u00e0 1020 Bruxelles, Esplanade 1\/51, repr\u00e9sent\u00e9e par XXXX en sa<br \/>qualit\u00e9 de CEO de l\u2019association ;<\/p>\n<p>D\u2019une part,<\/p>\n<p>Et,<\/p>\n<p>(supprimer la mention inutile)<\/p>\n<p>Soit<\/p>\n<p>La soci\u00e9t\u00e9 &lt;Nom soci\u00e9t\u00e9&gt;, &lt;Type soci\u00e9t\u00e9&gt; avec n\u00b0 d\u2019entreprise &lt;BE<br \/>XXXX.XXX.XXX&gt; dont le si\u00e8ge social se trouve &lt;Adresse&gt;, repr\u00e9sent\u00e9e par &lt;Dirigeant<br \/>2&gt;en sa qualit\u00e9 de &lt;Titre&gt; de la Soci\u00e9t\u00e9 ;<\/p>\n<p>Soit<\/p>\n<p>Nom et pr\u00e9nom<br \/>Adresse<br \/>Fonction au sein de la BEHVA ASBL<\/p>\n<p>D\u2019autre part,<\/p>\n<p>Chacune des parties peut \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 r\u00e9v\u00e9ler \u00e0 l\u2019autre partie des informations<br \/>confidentielles la concernant \u00e0 l\u2019occasion de leurs entrevues, r\u00e9unions de pr\u00e9sentation,<br \/>r\u00e9unions de travail, n\u00e9gociations, discussion, pourparlers ou toute autre forme de<br \/>rencontre (ci-apr\u00e8s les \u00ab Relations professionnelles \u00bb).<\/p>\n<p>1. Informations confidentielles<br \/>Les termes \u00ab Informations confidentielles \u00bb d\u00e9signent tous les documents et informations,<br \/>de quelque nature que ce soit, que l\u2019une des parties a pu communiquer \u00e0 l\u2019autre partie,<br \/>sous quelque forme que ce soit et notamment oralement au cours de leurs Relations<br \/>professionnelles.<\/p>\n<p>2. Obligations des parties<br \/>Chaque partie s\u2019engage, d\u2019une part, \u00e0 ne pas divulguer, ni \u00e0 communiquer \u00e0 quiconque<br \/>tout ou partie des Informations confidentielles et, d\u2019autre part, \u00e0 prendre toute disposition<br \/>pour que cette confidentialit\u00e9 soit pr\u00e9serv\u00e9e, notamment par son personnel.<\/p>\n<p>Les parties s\u2019engagent \u00e0 ne communiquer les informations confidentielles qu\u2019aux<br \/>membres de leur personnel permanent qui devront n\u00e9cessairement en avoir connaissance<br \/>dans le cadre de leurs Relations professionnelles<br \/>Chaque partie, en qualit\u00e9 de b\u00e9n\u00e9ficiaire, s\u2019engage \u00e0 ne faire aucun usage des informations<br \/>confidentielles dans un but autre que celui des Relations professionnelles.<\/p>\n<p>De mani\u00e8re plus g\u00e9n\u00e9rale, les administrateurs ne peuvent utiliser l\u2019information re\u00e7ue en<br \/>leur qualit\u00e9 d\u2019administrateur \u00e0 des fins autres que l\u2019exercice de leur mandat.<\/p>\n<p>3. Propri\u00e9t\u00e9<br \/>Les informations confidentielles, de toute nature et quel que soit leur forme, fournies par<br \/>une partie demeurent sa propri\u00e9t\u00e9 exclusive.<br \/>Les parties s\u2019engagent \u00e0 se restituer mutuellement, sur simple demande tous les<br \/>documents, de quelque nature que ce soit et quel que soit leur forme, communiqu\u00e9s et \u00e0 ne<br \/>pas en garder de copie ou reproduction.<\/p>\n<p>Chaque partie s\u2019engage \u00e0 ne pas revendiquer de droits de propri\u00e9t\u00e9s industrielles,<br \/>litt\u00e9raires ou artistiques sur les Informations confidentielles et sur les connaissances<br \/>\u00e9tablies \u00e0 partir de ces Informations confidentielles.<\/p>\n<p>4. Dur\u00e9e<br \/>Le pr\u00e9sent accord entre en vigueur \u00e0 compter du jour de sa signature par chacune des<br \/>parties.<\/p>\n<p>Les obligations d\u00e9finies par le pr\u00e9sent article resteront en vigueur aussi longtemps que les<br \/>informations confidentielles ne seront pas tomb\u00e9es dans le domaine public.<\/p>\n<p>5. Loi applicable &amp; Tribunal comp\u00e9tent<br \/>Le pr\u00e9sent accord est r\u00e9gi par la loi belge.<br \/>Tout litige susceptible de survenir entre les parties relatif au pr\u00e9sent accord sera de la<br \/>comp\u00e9tence exclusive du tribunal de commerce de Bruxelles<\/p>\n<p>Fait en double exemplaire, \u00e0 &lt;lieu de signature&gt;<br \/>Le &lt;Date du jour&gt;<\/p>\n<p>Pour la BEHVA ASBL Pour la &lt;Soci\u00e9t\u00e9 2&gt;<br \/>&lt;Nom + pr\u00e9nom&gt; &lt;Nom + pr\u00e9nom&gt;<br \/>&lt;Signature&gt; &lt;Signature&gt;<\/p>\n<p><strong>3. NOS VALEURS<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. Pr\u00e9servation du patrimoine<\/strong><\/p>\n<p>Tout comme les monuments statiques d\u00e9fient le temps, nos v\u00e9hicules anciens (oldtimers)<br \/>font partie du \u201cpatrimoine historique mobile\u201d le plus pr\u00e9cieux et le plus durable. La<br \/>BEHVA ASBL \u201cveille\u201d scrupuleusement \u00e0 la protection du pr\u00e9cieux patrimoine de tous ses<br \/>membres et parties prenantes.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un r\u00e9el soutien professionnel et proactif, notre f\u00e9d\u00e9ration peut garantir le maintien<br \/>de notre passion commune de la mani\u00e8re la plus optimale possible.<\/p>\n<p>2. Souci de l\u2019environnement<\/p>\n<p>La BEHVA ASBL est, bien entendu, consciente de l\u2019attention port\u00e9e aux personnes et \u00e0<br \/>l\u2019environnement occupe une place incontestable dans le monde de notre bien-\u00eatre social.<\/p>\n<p>Penser et agir de mani\u00e8re \u00e9cologique est principalement bas\u00e9 sur un sens commun de la<br \/>moralit\u00e9 et du respect. Dans sa politique, notre f\u00e9d\u00e9ration, en tant que repr\u00e9sentante du<br \/>propri\u00e9taire de oldtimer, consacrera toute l\u2019attention n\u00e9cessaire et r\u00e9alisable \u00e0 la<br \/>pr\u00e9servation d\u2019un milieu de vie naturel et durable, en luttant pour arriver \u00e0 des<br \/>compromis acceptables entre l\u2019homme, la technologie et la nature.<\/p>\n<p>3.Orientation client<\/p>\n<p>\u201cBEHVA ASBL, votre coach \u00e0 travers le trafic oldtimer\u2026\u201d<br \/>En plus de fournir des services professionnels optimaux, la BEHVA ASBL accorde une<br \/>importance toute particuli\u00e8re \u00e0 la satisfaction et au bien-\u00eatre de tous ses membres. Un<br \/>comportement d&rsquo;\u00e9coute actif, une consultation commune, la (re)connaissance des<br \/>souhaits et des besoins dans notre secteur, ainsi que la d\u00e9fense optimale de chaque<br \/>passionn\u00e9 d\u2019oldtimer sont, depuis notre cr\u00e9ation, les fondements de notre vision orient\u00e9e<br \/>client.<\/p>\n<p>4. Int\u00e9grit\u00e9<\/p>\n<p>L&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 est une valeur fixe au sein de la BEHVA ASBL et se caract\u00e9rise par le respect<br \/>constant des valeurs et normes fix\u00e9es, m\u00eame lorsqu&rsquo;elles sont soumises \u00e0 des pressions<br \/>ext\u00e9rieures. La BEHVA ASBL exercera les t\u00e2ches qui lui sont confi\u00e9es en tenant compte<br \/>de ses responsabilit\u00e9s et des r\u00e8gles fix\u00e9es, de mani\u00e8re ad\u00e9quate, prudente, efficace et<br \/>loyale, dans l&rsquo;int\u00e9r\u00eat mutuel de ses clubs et membres affili\u00e9s.<\/p>\n<p>5. Respect<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Vous faites preuve de respect et vous gagnez.\u00a0\u00bb Le respect mutuel n&rsquo;est pas seulement la<br \/>base d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 viable &#8230; C&rsquo;est aussi une valeur fixe qui est mise en avant au sein de notre<br \/>f\u00e9d\u00e9ration. Respect, appr\u00e9ciation, consid\u00e9ration pour les id\u00e9es de chacun, et \u00e9coute,<br \/>sont chacun des \u00ab\u00a0piliers communs\u00a0\u00bb qui font partie int\u00e9grante de notre association unie pour<br \/>et par les membres, le symbole de la BEHVA ASBL.<\/p>\n<p>6. Qualit\u00e9<\/p>\n<p>La capacit\u00e9 de la BEHVA ASBL d\u00e9coule directement de l&rsquo;ensemble des 9 propri\u00e9t\u00e9s<br \/>intrins\u00e8ques (valeurs), qui constituent la base, aussi bien pour notre f\u00e9d\u00e9ration que pour<br \/>ses membres. La qualit\u00e9 transpara\u00eet dans les nombreuses r\u00e9unions au cours desquelles le<br \/>partage des int\u00e9r\u00eats communs, des int\u00e9r\u00eats collectifs et des id\u00e9es de chaque membre<br \/>contribue, de mani\u00e8re constructive, \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 et \u00e0 la qualit\u00e9 de notre f\u00e9d\u00e9ration.<\/p>\n<p>Qualit\u00e9 = partage de temps qualitatif<\/p>\n<p>7. Teamspirit<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Le sentiment d\u2019appartenance \u00a0\u00bb symbolise le fait de faire partie d\u2019un groupe de<br \/>personnes motiv\u00e9es et allant dans la m\u00eame direction, qui, aussi bien au sein de la<br \/>BEHVA ASBL et de ses clubs d\u2019oldtimers, qu\u2019\u00e0 l\u2019\u2019ext\u00e9rieur, d\u00e9veloppent leur<br \/>engagement. L&rsquo;\u00e2me de la BEHVA ASBL et de ses clubs est de regrouper les personnes<br \/>qui ont le sentiment d&rsquo;appartenir \u00e0 un groupe soud\u00e9, et de diffuser ce message d&rsquo;unit\u00e9 au<br \/>monde ext\u00e9rieur. L&rsquo;\u00e9change d&rsquo;id\u00e9es dans un esprit d&rsquo;\u00e9quipe garantit non seulement un<br \/>lien positif entre les passionn\u00e9s de oldtimers, mais renforce \u00e9galement le r\u00f4le social de la<br \/>BEHVA ASBL et de ses clubs affili\u00e9s.<\/p>\n<p>8. Ind\u00e9pendance<\/p>\n<p>La BEHVA ASBL poursuit une politique totalement impartiale, formelle et uniforme. La<br \/>BEHVA ASBL n&rsquo;agira jamais au nom ou \u00e0 des fins\/motivations politiques, ou actions li\u00e9es<br \/>aux autorit\u00e9s comp\u00e9tentes. La BEHVA ASBL travaillera toujours en tant que f\u00e9d\u00e9ration<br \/>autonome et neutre, et agira de mani\u00e8re totalement ind\u00e9pendante et sans pr\u00e9jug\u00e9s, pour<br \/>la d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats de tous les clubs et membres affili\u00e9s.<\/p>\n<p>9. Communication<\/p>\n<p>L&rsquo;objectif de la BEHVA ASBL est d&rsquo;informer, de soutenir, d&rsquo;impliquer et de stimuler,<br \/>\u00ab\u00a0en \u00e9troite connexion avec notre f\u00e9d\u00e9ration\u00a0\u00bb, tous les propri\u00e9taires belges d\u2019oldtimer et les<br \/>clubs affili\u00e9s La grande \u00ab inspiration \u00bb de notre f\u00e9d\u00e9ration repose sur un \u00e9change d\u2019id\u00e9es<br \/>productif et constructif, dans tout le pays et ce sous forme de dialogue. Dans sa<br \/>communication, la BEHVA ASBL pr\u00e9conise toujours des informations claires et uniformes,<br \/>centr\u00e9es et soutenues par son groupe cible, avec la philosophie de base : \u00ab\u00a0La<br \/>communication est la cr\u00e9ation d&rsquo;un sens commun\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p><strong>4. CRITERES GENERAUX DE SELECTION<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019article 12 des statuts de la BEHVA pr\u00e9voit une proc\u00e9dure de nomination afin de pourvoir \u00e0 la d\u00e9signation<br \/>d\u2019administrateurs et de repr\u00e9sentants de l\u2019association.<br \/>Le premier crit\u00e8re de s\u00e9lection est la connaissance et l\u2019approbation des candidats aux \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n<p>&#8211; Les statuts de l\u2019association<br \/>&#8211; Le r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur<br \/>&#8211; Les 12 dispositions fondamentales de la charte des repr\u00e9sentants<br \/>&#8211; Les valeurs de l\u2019association d\u00e9cid\u00e9es par l\u2019Organe d\u2019Administration du 05.06.2019<br \/>&#8211; Le contrat de confidentialit\u00e9<br \/>Pour les candidats administrateurs, une lettre type a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vue et doit \u00eatre aussi sign\u00e9e pour accord par le<br \/>candidat, son objet \u00e9tant de fixer les points principaux abord\u00e9s pendant la proc\u00e9dure de s\u00e9lection et les modalit\u00e9s<br \/>principales du futur mandat.<\/p>\n<p>Tous les \u00e9l\u00e9ments repris dans la charte des repr\u00e9sentants, dans les valeurs de l\u2019association et dans la lettre type,<br \/>doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s dans les crit\u00e8res de s\u00e9lection et notamment :<\/p>\n<p>&#8211; Fid\u00e9lit\u00e9 aux organes de l\u2019association<br \/>&#8211; Au service de l\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral<br \/>&#8211; Repr\u00e9sentation de la fiert\u00e9 de la profession<br \/>&#8211; Sagesse dans la n\u00e9gociation<br \/>&#8211; Mise \u00e0 disposition des connaissances<br \/>&#8211; Loyaut\u00e9<br \/>&#8211; Esprit critique mais \u00e0 la recherche de consensus<br \/>&#8211; Pr\u00e9servation de l\u2019id\u00e9al avant ses int\u00e9r\u00eats personnels<br \/>&#8211; Int\u00e9grit\u00e9<br \/>&#8211; Esprit d\u2019\u00e9quipe<br \/>&#8211; Coll\u00e9gialit\u00e9<br \/>&#8211; Discr\u00e9tion<br \/>&#8211; Respect de la mission et des valeurs<br \/>&#8211; Disposition des comp\u00e9tences et de la connaissance n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice du mandat<br \/>Les candidats doivent poss\u00e9der une combinaison appropri\u00e9e de comp\u00e9tences, de connaissances et d\u2019exp\u00e9rience<br \/>pour l\u2019exercice de leur mandat.<\/p>\n<p>En termes d\u2019exp\u00e9rience, l\u2019on tiendra compte d\u2019un certain nombre d\u2019\u00e9l\u00e9ments tels que l\u2019exp\u00e9rience dans :<\/p>\n<p>&#8211; La gestion des conflits<br \/>&#8211; La strat\u00e9gie \u00e0 court, moyen et long terme<br \/>&#8211; La prise de d\u00e9cisions<br \/>&#8211; Les processus de gestion<br \/>&#8211; L\u2019analyse financi\u00e8re<br \/>&#8211; L\u2019\u00e9laboration de budgets<br \/>&#8211; L\u2019analyse de risques<br \/>Ils doivent aussi \u00eatre en mesure de fournir le temps n\u00e9cessaire pour s\u2019investir dans les activit\u00e9s de l\u2019association<br \/>(voir lettre type).<\/p>\n<p>Le r\u00e9seau professionnel du candidat est d\u00e9terminant dans le choix, car c\u2019est un levier pour faciliter le<br \/>d\u00e9ploiement de la strat\u00e9gie de l\u2019association en apportant les bonnes introductions, les bons partenaires et les bons<br \/>conseils.<\/p>\n<p>La notori\u00e9t\u00e9 professionnelle du candidat permet de cr\u00e9dibiliser le projet de d\u00e9veloppement de l\u2019association,<br \/>d\u2019attirer des talents et de rassurer les membres. Elle apporte, \u00e0 l\u2019association, un actif qui fait partie de son<br \/>patrimoine immat\u00e9riel.<\/p>\n<p><strong>5. PROFIL IDEAL D\u2019UN REPRESENTANT DE LA BEHVA<\/strong><\/p>\n<p><strong>Profil g\u00e9n\u00e9ral<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Homme\/femme<br \/>&#8211; \u00catre le repr\u00e9sentant des amateurs de la r\u00e9gion attribu\u00e9e<br \/>&#8211; \u00catre \u2018la personne de contact\u2019 pour les diverses instances<br \/>&#8211; Disposer d\u2019une adresse mail &amp; acc\u00e8s internet<br \/>&#8211; Avoir quelques notions au niveau juridique<br \/>&#8211; Avoir une connaissance de base de la l\u00e9gislation et\/ou des proc\u00e9dures (immatriculation, contr\u00f4le<br \/>technique, code de la route, fiscalit\u00e9, environnement, \u2026)<br \/>&#8211; Avoir une connaissance de base de la structure et du fonctionnement de l\u2019association<br \/>&#8211; Avoir le contact facile, \u00eatre dynamique et enthousiaste<br \/>&#8211; \u00catre disponible \u00e0 des jours et heures irr\u00e9guliers<br \/>&#8211; Avoir connaissance de base en informatique (Word, Excell, Powerpoint)<br \/>&#8211; \u00catre pr\u00eat \u00e0 suivre des formations demand\u00e9es par l\u2019association<br \/>&#8211; \u00catre pers\u00e9v\u00e9rant, motiv\u00e9 et orient\u00e9 r\u00e9sultats.<br \/>&#8211; Avoir l\u2019esprit d&rsquo;\u00e9quipe .<br \/>&#8211; Partager les valeurs de l\u2019association<br \/>&#8211; Respecter le maintien du patrimoine et le monde du v\u00e9hicule historique est une passion.<br \/>&#8211; \u00catre pr\u00eat \u00e0 s\u2019investir dans le suivi de modules divers de formation (m\u00e9canique, technique, l\u00e9gislatif,).<br \/>Profil id\u00e9al de l\u2019administrateur<br \/>Id\u00e9alement, l\u2019administrateur :<br \/>est familiaris\u00e9 avec le \u00ab diamant de la gouvernance \u00bb :<\/p>\n<p>1. Piloter:<\/p>\n<p>\u00b7 d\u00e9terminer la vision et la raison d\u2019\u00eatre<br \/>\u00b7 assurer que la f\u00e9d\u00e9ration dispose d&rsquo;une strat\u00e9gie<br \/>\u00b7 fixer des ambitions<br \/>\u00b7 doter la structure d\u2019une \u00e9quipe de direction<br \/>\u00b7 fournir un cadre de d\u00e9l\u00e9gation.<\/p>\n<p>2. Surveiller et contr\u00f4ler:<\/p>\n<p>\u00b7 la rentabilit\u00e9 des ressources et des investissements<br \/>\u00b7 la conformit\u00e9 aux statuts, au R\u00e8glement d\u2019Ordre Int\u00e9rieur, aux directives internes, aux obligations<br \/>l\u00e9gales et aux r\u00e9glementations<\/p>\n<p>3. Fixer des normes et des valeurs, veiller \u00e0 ce qu&rsquo;elles soient respect\u00e9es ; contribuer \u00e0 un comportement<br \/>socialement et \u00e9thiquement responsable<\/p>\n<p>4. Assumer la responsabilit\u00e9 des actes et des d\u00e9cisions<br \/>offre \u00e0 la f\u00e9d\u00e9ration les atouts suivants (id\u00e9al ultime de \u00ab tick the boxes \u00bb) :<\/p>\n<p>1. Bilingue, avec un ancrage d\u00e9montr\u00e9 dans l\u2019ecosyst\u00e8me de la mobilit\u00e9, du patrimoine ou du sport<\/p>\n<p>2. Vision strat\u00e9gique du secteur des v\u00e9hicules historiques et de ses principaux enjeux<\/p>\n<p>3. Connaissance du monde de l\u2019entreprise et des associations, avec un accent cibl\u00e9 sur la gouvernance des<br \/>asbl<\/p>\n<p>4. Compr\u00e9hension du \u00ab march\u00e9 \u00bb des f\u00e9d\u00e9rations et des clubs<\/p>\n<p>5. Compr\u00e9hension des \u00e9volutions soci\u00e9tales; capacit\u00e9 de juger et d\u2019\u00e9valuer les besoins et les attentes<br \/>sp\u00e9cifiques d\u2019une communaut\u00e9 de hobbyistes passionn\u00e9s<\/p>\n<p>6. Exp\u00e9rience en d\u00e9veloppement de \u00ab propositions de valeur \u00bb<\/p>\n<p>7. Connaissance et vision strat\u00e9gique des d\u00e9veloppements en mati\u00e8re de service, en particulier dans le<br \/>domaine de la digitalisation<\/p>\n<p>8. Connaissances financi\u00e8res<\/p>\n<p>9. Ma\u00eetrise du cadre l\u00e9gislatif et r\u00e9glementaire r\u00e9gional, f\u00e9d\u00e9ral, europ\u00e9en<\/p>\n<p>10. Compr\u00e9hension de la n\u00e9cessit\u00e9 et de la possibilit\u00e9 d\u2019\u00e9clairer les stakeholders publics<\/p>\n<p>11. Compr\u00e9hension des besoins et attentes du CEO et ses \u00e9quipes<\/p>\n<p>12. Capacit\u00e9 \u00e0 contribuer \u00e0 l\u2019approfondissement de la r\u00e9flexion strat\u00e9gique et de l\u2019analyse critique du<br \/>fonctionnement de l\u2019entit\u00e9 pilot\u00e9e<\/p>\n<p>13. Exp\u00e9rience en mati\u00e8re de transformation<\/p>\n<p>14. Vaste r\u00e9seaux de contacts dans la soci\u00e9t\u00e9 civile et du monde politique : capacit\u00e9 \u00e0 ouvrir des portes, uy<br \/>compris \u00e0 l\u2019international.<\/p>\n<p>15. Disponibilit\u00e9 \u2018ad hoc\u2019 pour \u00e9pauler le CEO, s\u2019acquitter \u00e0 sa demande de missions particuli\u00e8res.<\/p>\n<p>En mati\u00e8re de \u00ab soft skills \u00bb, l\u2019administrateur :<\/p>\n<p>1. est capable et d\u00e9sireux de travailler en \u00e9quipe<\/p>\n<p>2. est capable et d\u00e9sireux de chercher ensemble une r\u00e9ponse aux opportunit\u00e9s, une solution aux probl\u00e8mes<\/p>\n<p>3. sans se soustraire \u00e0 sa mission de surveillance et de contr\u00f4le, d\u00e9clare et donne sa confiance \u00e0 ses<br \/>coll\u00e8gues du Conseil d\u2019Administration, au CEO et aux \u00e9quipes dirigeantes<\/p>\n<p>4. est capable et d\u00e9sireux d\u2019\u00e9couter<\/p>\n<p>5. est capable de se ranger \u00e0 l\u2019avis de la majorit\u00e9<\/p>\n<p>6. est capable de s\u2019accommoder de facteurs temporaires et fortuits l\u2019obligeant \u00e0 intensifier son engagement<\/p>\n<p>7. respecte son devoir de confidentialit\u00e9<\/p>\n<p><strong>6. MODELE DE PROPOSITION D\u2019UN MANDAT<\/strong><br \/><strong>D\u2019ADMINISTRATEUR<\/strong><\/p>\n<p>La proposition de mandat est une lettre, un document \u00e9crit et sign\u00e9 entre le candidat et le Pr\u00e9sident sur<br \/>mandat de l\u2019Organe d\u2019Administration, ou par toute autre personne pouvant engager l\u2019association. Son objet<br \/>est de fixer les points principaux abord\u00e9s pendant la proc\u00e9dure de s\u00e9lection par le Comit\u00e9 de nominations, et<br \/>les modalit\u00e9s principales du futur mandat.<\/p>\n<p>Madame, Monsieur, \u2026<\/p>\n<p>Objet : Proposition d\u2019un mandat d\u2019administrateur<br \/>L\u2019Organe d\u2019Administration de l\u2019association BEHVA ASBL, a d\u00e9cid\u00e9 de retenir votre candidature comme<br \/>administrateur.<\/p>\n<p>La pr\u00e9sente a pour objet de d\u00e9finir les conditions de votre nomination en votre qualit\u00e9 d\u2019administrateur \u00e0<br \/>l\u2019Organe d\u2019Administration de la BEHVA ASBL. La pr\u00e9sente ne constitue pas un contrat de travail ni une<br \/>convention de management. Elle a pour seul objectif de pr\u00e9ciser les souhaits de l\u2019association par rapport \u00e0<br \/>l\u2019exercice de la fonction du futur administrateur.<\/p>\n<p>Votre nomination en qualit\u00e9 d\u2019administrateur prendra effet apr\u00e8s la tenue de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du<br \/>..\/..\/\u2026., et \u00e0 condition que celle-ci approuve votre nomination.<\/p>\n<p>Il est propos\u00e9 que le terme de votre mandat soit fix\u00e9 \u00e0 trois ann\u00e9es. Cependant, le mandat peut prendre fin,<br \/>\u00e0 tout moment et sans pr\u00e9avis, selon les r\u00e8gles ordinaires du droit et les statuts de l\u2019association. L\u2019\u00e2ge<br \/>limite fix\u00e9 par l\u2019Organe d\u2019Administration est de 75 ans.<\/p>\n<p>La prolongation ou la reconduction de votre mandat, apr\u00e8s le terme initial, sera d\u00e9cid\u00e9e en fonction de<br \/>l\u2019\u00e9valuation qui sera conduite par l\u2019Organe d\u2019Administration et la d\u00e9cision de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s la phase d\u2019introduction, nous estimons que l\u2019exercice de votre mandat demandera une disponibilit\u00e9<br \/>g\u00e9n\u00e9rale suffisante. Cela signifie une pr\u00e9sence et une pr\u00e9paration appropri\u00e9e et sp\u00e9cifique pour chacune<br \/>des r\u00e9unions suivantes :<\/p>\n<p>&#8211; R\u00e9unions de l\u2019Organe d\u2019Administration<br \/>&#8211; R\u00e9unions de l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale<br \/>&#8211; R\u00e9unions strat\u00e9giques et\/ou sp\u00e9cifiques<\/p>\n<p>En acceptant les termes et conditions de votre nomination en qualit\u00e9 d\u2019administrateur, vous confirmez votre<br \/>disponibilit\u00e9 effective pour r\u00e9pondre \u00e0 ces attentes. Si d\u2019\u00e9ventuels futurs engagements pouvaient avoir un<br \/>impact potentiel sur le temps \u00e0 consacrer \u00e0 l\u2019exercice de votre mandat d\u2019administrateur, ils devront \u00eatre<br \/>soumis au Pr\u00e9sident pour approbation pr\u00e9alable.<\/p>\n<p>L\u2019Organe d\u2019Administration est un organe coll\u00e9gial qui prend les d\u00e9cisions dans l\u2019int\u00e9r\u00eat exclusif de<br \/>l\u2019association. L\u2019Organe d\u2019Administration d\u00e9cide des valeurs et de la strat\u00e9gie de l\u2019association, il d\u00e9termine<br \/>la politique g\u00e9n\u00e9rale en mati\u00e8re de risques et la politique g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019association.<\/p>\n<p>A la signature de la pr\u00e9sente, vous d\u00e9clarez n\u2019avoir aucun conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats direct ou indirect avec<br \/>l\u2019association. Dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 de la survenance d\u2019un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats, vous en informez imm\u00e9diatement<br \/>le Pr\u00e9sident de l\u2019Organe d\u2019Administration.<\/p>\n<p>Tous les renseignements obtenus dans le cadre de votre nomination, au cours de votre mandat et apr\u00e8s le<br \/>terme de celui-ci sont et demeurent strictement confidentiels.<br \/>Le mandat d\u2019administrateur \u00e0 la BEHVA ASBL s\u2019exerce \u00e0 titre gratuit. Toutefois, les frais raisonnables li\u00e9s<br \/>\u00e0 l\u2019exercice de votre mandat seront rembours\u00e9s sous r\u00e9serve de la production d\u2019une preuve \u00e9crite justifiant<br \/>l\u2019exposition de ces frais.<\/p>\n<p>Pour le bon ordre, une copie des statuts de l\u2019association vous sera communiqu\u00e9e ainsi qu\u2019une copie du<br \/>r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur, de la charte des repr\u00e9sentants de l\u2019association, des valeurs de l\u2019association et<br \/>d\u2019un contrat de confidentialit\u00e9.<\/p>\n<p>En signant la pr\u00e9sente, vous acceptez les termes de votre mandat d\u2019administrateur sous r\u00e9serve de<br \/>l\u2019acceptation de votre candidature par l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<br \/>La pr\u00e9sente est faite en deux exemplaires originaux, un original dat\u00e9 et sign\u00e9 devant \u00eatre renvoy\u00e9 \u00e0<br \/>l\u2019association.<\/p>\n<p>Fait \u00e0 \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026. Le ..\/..\/\u2026.<br \/>A signer, pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 de la mention \u00ab Pour accord \u00bb<br \/>Le candidat Pour la BEHVA ASBL (nom et qualit\u00e9)<\/p>\n<p>7. Mod\u00e8le de lettre \u00e0 joindre \u00e0 la Charte des Repr\u00e9sentants de la BEHVA<br \/>ASBL<\/p>\n<p>Madame, Monsieur,<\/p>\n<p>Veuillez trouver, en annexe, la Charte des repr\u00e9sentants de notre association.<\/p>\n<p>Cette Charte a pour objectif d\u2019associer une s\u00e9rie de bonnes pratiques aux diff\u00e9rentes fonctions des<br \/>personnes habilit\u00e9es \u00e0 repr\u00e9senter la BEHVA ASBL, afin d\u2019assurer la bonne gouvernance de notre<br \/>f\u00e9d\u00e9ration.<\/p>\n<p>La pr\u00e9sente Charte s\u2019applique \u00e0 l\u2019ensemble des personnes repr\u00e9sentant la BEHVA ASBL, aux membres de<br \/>l\u2019Organe d\u2019Administration, des Comit\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9s, aux ambassadeurs et autres personnes appel\u00e9es \u00e0<br \/>repr\u00e9senter la BEHVA ASBL en vertu d\u2019un mandat octroy\u00e9 par l\u2019Organe d\u2019Administration.<\/p>\n<p>La port\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des dispositions de cette Charte pourra \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e par des particularit\u00e9s et<br \/>dispositions propres \u00e0 l\u2019organe sp\u00e9cifique, d\u00e9finies ou \u00e0 d\u00e9finir dans les statuts ou le r\u00e8glement d\u2019ordre<br \/>int\u00e9rieur.<\/p>\n<p>Nous vous prions, avec insistance, de prendre connaissance de cette Charte, d\u2019en respecter l\u2019esprit et la<br \/>port\u00e9e, et de nous en retourner un exemplaire d\u00fbment sign\u00e9 pour accord.<\/p>\n<p>Veuillez agr\u00e9er, Madame, Monsieur, l\u2019expression de nos sentiments les plus d\u00e9vou\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>8. MOD\u00c8LE DOCUMENT DE S\u00c9LECTION\/NOMINATION POUR<\/strong><br \/><strong>DEVENIR MEMBRE EFFECTIF<\/strong><\/p>\n<p>Pri\u00e8re de remplir ce document, et de nous le renvoyer avant le XX\/XX\/XXX soit par courriel \u00e0<br \/>sec@behva.be, ou par la poste \u00e0 BEHVA ASBL asbl, Esplanade 1\/51, 1020 Bruxelles<\/p>\n<p>Nom du club ;<br \/>Num\u00e9ro d\u2019affiliation :<br \/>Nom du responsable :<\/p>\n<p>DEMANDE POUR OBTENIR LA QUALITE DE MEMBRE EFFECTIF EN XXXX<\/p>\n<p>Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 6 des statuts, seuls les membres effectifs auront le droit de vote \u00e0<br \/>l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<br \/>Pour devenir membre effectif en XXXX, il vous suffit de remplir le formulaire en annexe intitul\u00e9<br \/>\u2018Demande d&rsquo;affiliation comme membre effectif\u2019, et de nous renvoyer ce formulaire avant le<br \/>XX\/XX\/XXXX (date de la poste faisant foi). M\u00eame si vous \u00e9tiez membre effectif en XXXX, il faut<br \/>refaire cette d\u00e9marche pour rester membre effectif en XXXX.<\/p>\n<p>Le soussign\u00e9 &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.<\/p>\n<p>agissant en qualit\u00e9 de &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;<br \/>demande \u00e0 la BEHVA asbl que le club soit reconnu comme membre effectif en XXXX et obtienne<br \/>ainsi automatiquement le droit de vote.<br \/>Fait \u00e0&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;..le &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;<\/p>\n<p>Signature<\/p>\n<p><strong>9. CHARTE DU CONDUCTEUR DE VEHICULES HISTORIQUES<\/strong><\/p>\n<p>La conduite de v\u00e9hicules historiques, activit\u00e9 \u00e0 caract\u00e8re r\u00e9cr\u00e9atif, culturel et social, participe<br \/>\u00e0 la gestion durable d\u2019un patrimoine vivant qui peut \u00eatre admir\u00e9 par le plus grand nombre.<\/p>\n<p>La BEHVA, Belgian Historic Vehicle Association, f\u00e9d\u00e9ration belge des v\u00e9hicules d\u2019\u00e9poque,<br \/>propose une charte du conducteur de v\u00e9hicules historiques. Celle-ci expose les principes<br \/>d\u2019une pratique durable de l\u2019utilisation des v\u00e9hicules, et par extension, de leur conservation. Le<br \/>conducteur de v\u00e9hicule historique se reconna\u00eet ainsi dans les principes ci-dessous \u00e9nonc\u00e9s :<\/p>\n<p>Je suis fier de participer \u00e0 une \u0153uvre culturelle de conservation et de mise en valeur<br \/>publique.<\/p>\n<p>Activit\u00e9 authentique et conviviale, je con\u00e7ois chaque sortie de mon v\u00e9hicule historique<br \/>comme un Art de vivre fond\u00e9 sur la d\u00e9couverte respectueuse des plus belles routes et des plus<br \/>beaux territoires, une main tendue vers le public.<br \/>J\u2019observe les restrictions r\u00e9glementaires et l\u00e9gales.<br \/>Je reconnais que le traitement sp\u00e9cifique r\u00e9serv\u00e9 aux v\u00e9hicules historiques en termes de<br \/>fiscalit\u00e9, de tarification d\u2019assurance, de p\u00e9riodicit\u00e9 du contr\u00f4le technique -et de crit\u00e8res de<br \/>contr\u00f4le-, enfin d\u2019acc\u00e8s aux Zones \u00e0 Faibles Emissions (LEZ), est accord\u00e9 en vertu d\u2019un<br \/>usage r\u00e9cr\u00e9atif, occasionnel, soumis \u00e0 des restrictions d\u2019utilisation que j\u2019observe<br \/>scrupuleusement.<\/p>\n<p>Je fais preuve d\u2019une conduite responsable et respectueuse, je me montre ouvert et<br \/>g\u00e9n\u00e9reux.<\/p>\n<p>H\u00e9ritier d\u2019une culture, je pratique \u00ab l\u2019art \u00bb d\u2019une conduite d\u00e9tendue, attentive, anticipatrice,<br \/>dans le respect d\u2019autrui et celui du v\u00e9hicule sous mon contr\u00f4le.<br \/>En ayant conscience des aptitudes de mon v\u00e9hicule et de ses limites, je veille \u00e0 maintenir<br \/>l\u2019harmonie avec les usagers qui m\u00e9connaissent les caract\u00e9ristiques des v\u00e9hicules anciens.<br \/>J\u2019adapte ma conduite aux conditions m\u00e9t\u00e9orologiques et au contexte routier.<\/p>\n<p>J\u2019\u00e9vite l\u2019emprunt d\u2019itin\u00e9raires o\u00f9 je pourrais \u00eatre une g\u00eane, dans l\u2019espace et\/ou dans le temps,<br \/>pour d\u2019autres usagers, pour des riverains.<br \/>Attentif aux risques que peut induire la conduite d\u2019un v\u00e9hicule historique, j\u2019am\u00e9liore sans<br \/>cesse les conditions de s\u00e9curit\u00e9 tant pour les tiers non-transport\u00e9s -hommes, femmes, enfants,<br \/>animaux- que pour mes passagers et pour moi-m\u00eame.<br \/>En prenant le temps de la d\u00e9couverte au gr\u00e9 des itin\u00e9raires, je contribue aux recettes g\u00e9n\u00e9r\u00e9es<br \/>par le tourisme.<\/p>\n<p>O\u00f9 que je me trouve, je me montre ouvert aux autres pour partager autour de mon v\u00e9hicule :<br \/>mon enthousiasme, mes connaissances et ma passion.<br \/>Je consacre une attention particuli\u00e8re aux jeunes g\u00e9n\u00e9rations, car ils sont les collectionneurs et<br \/>les conducteurs de demain, et les garants d\u2019une bonne coh\u00e9sion sociale.<\/p>\n<p>Je conforte un rapport accessible, durable et respectueux au v\u00e9hicule historique.<\/p>\n<p>J\u2019utilise un v\u00e9hicule en excellent \u00e9tat et bien entretenu.<br \/>Je pr\u00e9serve mon v\u00e9hicule sur le plan historique dans son \u00e9tat d\u2019origine sans aucune<br \/>modification essentielle apport\u00e9e aux caract\u00e9ristiques techniques, en apportant lorsque c\u2019est<br \/>techniquement possible, mais dans tous les cas en conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation,<br \/>d\u2019\u00e9ventuelles am\u00e9liorations favorisant la s\u00e9curit\u00e9.<br \/>J\u2019assure un entretien soign\u00e9 et r\u00e9gulier que je confie pour les prestations qui d\u00e9passent mes<br \/>comp\u00e9tences -en particulier pour les r\u00e9parations-, \u00e0 un professionnel reconnu du secteur.<\/p>\n<p>Je privil\u00e9gie l\u2019usage de pi\u00e8ces d\u2019origine ou \u00e9quivalentes, contribuant \u00e0 la long\u00e9vit\u00e9 et \u00e0<br \/>l\u2019authenticit\u00e9 du v\u00e9hicule.<\/p>\n<p>Je respecte les \u00e9ch\u00e9ances du contr\u00f4le technique p\u00e9riodique. En cas d\u2019exemption, je soumets<br \/>r\u00e9guli\u00e8rement mon v\u00e9hicule au contr\u00f4le par un professionnel.<br \/>Je limite mon empreinte sur l\u2019environnement.<br \/>Je fais appel aux professionnels du secteur disposant des appareils de r\u00e9glage des syst\u00e8mes<br \/>d\u2019alimentation et d\u2019allumage permettant de mesurer et d\u2019ajuster les \u00e9missions polluantes.<\/p>\n<p>Je suis attentif \u00e0 ma consommation de carburant pour limiter les \u00e9missions de CO2.<br \/>Je ne d\u00e9passe aucune limite acceptable de bruit.<br \/>Je limite ma consommation d\u2019eau lors du nettoyage et m\u2019acquitte du traitement l\u00e9galement<br \/>conforme des produits d\u2019entretien.<br \/>Je conforte l\u2019\u00e9conomie circulaire par la r\u00e9utilisation, la remise \u00e0 neuf et le recyclage des<br \/>pi\u00e8ces et des mat\u00e9riaux, plut\u00f4t que de les (laisser) traiter comme d\u00e9chets.<\/p>\n<p>Plus g\u00e9n\u00e9ralement, je veille \u00e0 la pr\u00e9servation du patrimoine mobile.<br \/>Je participe \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements d\u00e9di\u00e9s, o\u00f9 le partage d\u2019exp\u00e9riences et de conseils avec d\u2019autres<br \/>passionn\u00e9s enrichit la connaissance et consolide le patrimoine, offrant au grand public des<br \/>prestations dignes d\u2019un mus\u00e9e roulant.<\/p>\n<p><strong>10. CHARTE DES PROFESSIONNELS<\/strong><\/p>\n<p>Cette Charte t\u00e9moigne de la volont\u00e9 des professionnels belges de la restauration, de la<br \/>r\u00e9paration, de l\u2019entretien et du n\u00e9goce du v\u00e9hicule historique reconnus par la BEHVA<br \/>(Belgian Historic Vehicle Association), d\u2019exercer leurs activit\u00e9s avec int\u00e9grit\u00e9 et d\u2019\u00eatre au<br \/>rendez-vous des enjeux d\u2019aujourd\u2019hui et de demain.<br \/>Elle permet aux professionnels reconnus d\u2019assurer \u00e0 leurs clients que leurs pratiques sont<br \/>conformes \u00e0 des crit\u00e8res qualitatifs communs.<br \/>L\u2019application des usages professionnels est d\u2019abord \u00e9voqu\u00e9e dans la Loi, tirant sa force des<br \/>textes de nature r\u00e9glementaire qu\u2019aucun professionnel n\u2019est cens\u00e9 ignorer.<\/p>\n<p>Plus particuli\u00e8rement, le professionnel du v\u00e9hicule historique reconnu par la BEHVA<br \/>s\u2019engage \u00e0 :<\/p>\n<p>1. Concentrer l\u2019activit\u00e9 de son entreprise, conform\u00e9ment \u00e0 son objet social, sur la<br \/>restauration, la r\u00e9paration et l\u2019entretien de v\u00e9hicules historiques, s\u2019agissant de<br \/>v\u00e9hicules \u00e2g\u00e9s d\u2019au moins 30 ans g\u00e9n\u00e9ralement conserv\u00e9s pour leur int\u00e9r\u00eat historique,<br \/>patrimonial et esth\u00e9tique -et non d\u2019abord comme moyen de transport-, et\/ou leur n\u00e9goce.<\/p>\n<p>2. Reconna\u00eetre et traiter le v\u00e9hicule historique comme une part importante de<br \/>l\u2019h\u00e9ritage mondial \u00e0 la diff\u00e9rence de v\u00e9hicules \u00e2g\u00e9s simplement usag\u00e9s, et en faciliter<br \/>l\u2019utilisation.<\/p>\n<p>3. Inviter \u00e0 porter le regard sur le v\u00e9hicule historique en participant \u00e0 diff\u00e9rentes<br \/>manifestations.<\/p>\n<p>4. Faciliter la conservation et l\u2019utilisation du v\u00e9hicule historique dans un \u00e9tat conforme<br \/>aux caract\u00e9ristiques techniques et esth\u00e9tiques qui \u00e9taient celles lors de sa 1\u00e8re mise<br \/>en circulation. Offrir la meilleure expertise technique. La comp\u00e9tence n\u00e9cessaire pour<br \/>r\u00e9pondre aux besoins en pi\u00e8ces de rechange.<\/p>\n<p>5. N\u2019effectuer des alt\u00e9rations non conformes aux sp\u00e9cifications d\u2019\u00e9poque que dans la<br \/>mesure o\u00f9 celles-ci ne contreviennent pas aux r\u00e8gles du contr\u00f4le technique, sont<br \/>r\u00e9versibles, et contribuent \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration du fonctionnement, de la fiabilit\u00e9, de la<br \/>s\u00e9curit\u00e9, sans affecter le caract\u00e8re historique ni la datation.<\/p>\n<p>6. En cas de restauration, de r\u00e9paration, de maintenance ou de remplacement de<br \/>pi\u00e8ces, permettre au propri\u00e9taire d\u2019avoir -dans toute la mesure du possible- une vue<br \/>d\u2019ensemble de l\u2019ouvrage, notamment une estimation du prix des pi\u00e8ces et du nombre<br \/>d\u2019heures de main d\u2019\u0153uvre n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p>7. Encourager la formation des professionnels de demain, faciliter la transmission des<br \/>savoirs autour de la maintenance et de la restauration.<\/p>\n<p>8. En cas de vente d\u2019un v\u00e9hicule historique, proposer l\u2019attestation BEHVA* qui<br \/>garantit que le v\u00e9hicule correspond bien \u00e0 celui pr\u00e9sent\u00e9.<br \/>*laquelle \u00e0 terme devrait prouver le caract\u00e8re historique au sens l\u00e9gislatif<\/p>\n<p>9. Encourager les propri\u00e9taires de v\u00e9hicules historiques \u00e0 une conduite s\u00fbre, d\u00e9tendue<br \/>et exemplaire, pour les aider \u00e0 se prot\u00e9ger, \u00e0 pr\u00e9server leur v\u00e9hicule, et \u00e0 promouvoir la<br \/>libert\u00e9 de circulation du patrimoine roulant.<\/p>\n<p>10. Encourager les propri\u00e9taires de v\u00e9hicules historiques \u00e0 rejoindre un club. A d\u00e9faut, \u00e0<br \/>s\u2019affilier directement \u00e0 la BEHVA<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>R\u00e8glement d&rsquo;ordre int\u00e9rieur BEHVA VERSION 02\/02\/2026 Introduction Le r\u00e8glement d\u2019ordre int\u00e9rieur est r\u00e9dig\u00e9 par l\u2019Organe d\u2019Administration et a pour but : &#8211; de commenter et\/ou clarifier certains articles des statuts ; &#8211; de d\u00e9crire des proc\u00e9dures, la descriptions des t\u00e2ches, des modalit\u00e9s pratiques de votes, les modalit\u00e9s de d\u00e9signation d\u2019ex\u00e9cutants au service de l\u2019association, le [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1936,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"dipi_cpt_category":[],"class_list":["post-2709","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.0 - 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